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Dans le premier paragraphe, il faut brièvement expliquer l'objet de la lettre. Le paragraphe suivant évoque les raisons du choix de l'établissement, le troisième et dernier paragraphe énumère les qualités de l'enfant. Les formules de politesse ne doivent pas être banalisées. Elles sont utilisées au début et à la fin de la lettre.
Que ce soit dans le secteur éducatif ou professionnel, la lettre de motivation constitue un élément très important, pour un recrutement ou une inscription. Les recruteurs y accordent une grande attention en analysant la manière dont chaque candidat s'exprime. Si les raisons sont assez pertinentes et suffisamment convaincantes, le candidat reçoit une réponse par courrier ou appel téléphonique.